创建新文件
要开始新的电子表格，请单击File > New或单击新建文件工具按钮。
第一次创建新电子表格时，它通常如下所示：
请注意，E 和 F 列是隐藏的。要显示所有列，请单击Tools > Options：
这将显示Spreadsheet Options（电子表格选项）对话框。
要显示所有列，请选中Show Columns 下的所有复选框。
现在所有列都可见：
数据集类型
单元格 A1 中的文本指示数据集的类型。虽然此条目不是必需的，但它确实会影响使用分类查找文件的自动数据输入（见下文）。通过单击单元格并从下拉菜单中选择来选择数据集类型：
这些数据集类型在Neotoma Paleoecology Database中定义。
默认数据集类型是Pollen，但您的电子表格将使用您上次保存的文件的数据集类型打开。
变量
在 Tilia 电子表格中，行是变量，列是样本。变量包括几个组件：Code（代码）, Name（名称）, Element（元素）, Units（单位）, Context（上下文）, Taphonomy（上下文）, 和 Group（组）。制作地层图只需要代码和名称；但是，Group通常非常有用。Neotoma 古生态数据库中的变量也需要Element 和Units。
Context和Taphonomy使用较少，稍后将讨论，因此这些列现在将被隐藏。
Name是分类单元的名称。
Code是每个分类单元的唯一代码。代码可以是您想要的任何东西；唯一的要求是它们在电子表格中是唯一的。此示例中显示的代码是Neotoma 古生态数据库中使用的代码。
Element是标识的元素。由于这是一个花粉数据集，大多数元素将是pollen或spore。然而，其他的也是可能的，例如stomate。其他数据集类型可能有多种元素。例如，植物大化石数据集可能有leaf, needle, seed, bud scale（芽鳞）等。元素可以可选地出现在图表中，例如Picea needle、 Picea seed。
Units是变量的度量单位。NISP = 已识别样本数，换言之，计数。
Group是任何分组方案的代码。此处显示的代码是来自Neotoma Paleoecology Database的花粉数据集的默认代码：
| 代码 | 团体 |
| TRSH | 树木和灌木 |
| PALM | 棕榈树 |
| MANG | 红树林 |
| UPHE | 高地草药 |
| SUCC | 多肉植物 |
| VACR | 血管隐球菌 |
| UPBR | 高地苔藓植物 |
| AQVP | 水生维管植物 |
| AQBR | 水生苔藓植物 |
| FUNG | 菌类 |
| ALGA | 藻类 |
| UNID | 未知和不确定 |
没有必要非使用这些代码；您可以使用任何您喜欢的代码。但是，如果这些代码适合您的数据，它们会使百分比的计算更容易一些。
样本
样本从 H 列开始。第 1 行是样本深度。第 2 行是样本名称。对于地层图，您必须有深度。示例名称是可选的，它们可能会显示在图表上。表面样本通常有名称。下面的示例是Pollen surface sample（花粉表面样本）数据集。深度是伪深度，它将设置图表上样本之间的间距。
数据
实际数据从单元格 H3 开始。在到目前为止的所有示例中，零值可以用单元格中的 0 或将单元格留空来表示。但是，如果单元格留空，系统将询问您是否应将它们转换为零以用于图表。在某些情况下，空白单元格可能表示没有数据而不是零值。例如，如果花粉和烧失量 (LOI) 数据在同一个电子表格中，则某些样本深度可能有 LOI 数据而没有花粉数据，在这种情况下，花粉单元格应为只有 LOI 的样本深度留空数据，花粉样本应输入零值。
变量查找文件
分类单元名称可以直接输入、从另一个电子表格复制和粘贴，或从外部查找文件中选择。Tilia 与许多变量查找文件一起分发，这些文件可能会从 Neotoma Paleoecology Database定期更新。要打开查找文件，请单击Tools > Variable Lookup或单击变量查找工具按钮。
这将显示“ Variable Lookup Files”对话框：
您可以通过选择 Browse… 按钮来选择查找文件。默认情况下，变量查找文件存储在目录中：
C:\Users\ [用户名]\AppData\Local\Tilia\Lookup
查找文件都具有 .xml 扩展名，例如 NeotomaPollenTaxa.xml。
修饰符（元素、单位等）存储在单独的文件中，该文件通常始终是默认文件名 NeotomaVariableModifiers.xml。
打开变量查找文件后，可以从下拉列表中选择分类名称。您也可以开始输入一个名字，匹配的名字就会出现。如果名称不在列表中，您可以输入新名称。
查找文件中的名称来自 Neotoma Paleoecology Database。因此， NeotomaPollenTaxa.xml 查找文件具有出现在 Neotoma花粉数据集中的所有名称。
如果您从下拉列表中选择一个分类单元， 将自动输入代码 和默认组。如果分类单元在数据库中只有一个元素，那么它也将被输入。否则，也可以从下拉列表中选择元素：
列出的元素是当前在 Neotoma 中用于 花粉 数据集类型的元素。more … 选择表示在另一种数据集类型中存在更多元素，在本例中为plant macrofossil(植物大化石)数据集。如果单击 more…，则会出现这些附加元素。
也可以从下拉列表中选择单位。将列出数据集类型的所有单位：
更新变量查找文件
要从Neotoma更新本地 Tilia 查找文件，请单击Neotoma > Lookup > New Taxa Lookup File。
这将显示Write New Taxa Lookup File对话框：
检查您要更新的查找文件，在本例中是花粉查找。单击Next按钮。
右侧将出现一个面板，其中包含将包含在此查找文件中的分类群。此列表无法编辑；它只是提供信息。单击Finish按钮以写入新文件。系统将询问您是否要替换现有的查找文件。通常，您会单击Yes。
从 Excel 导入数据
可以通过打开 .xls 文件（不是 .xlsx）或通过复制和粘贴从 Excel 导入数据。要打开 .xls 文件，请单击File > Open，然后在打开文件对话框的右下角，选择Microsoft Excel Workbook (*.xls)以显示可用文件。在尝试在 Tilia 中打开之前，确保文件未在 Excel 中打开。
Tilia 为单元格读取 Excel 文件单元格。Tilia 中的隐藏列仍可在 Excel 文件中识别。因此，Excel 文件的格式必须与 Tilia 文件完全相同，如下所示：
当 Tilia 读取工作表时，蓝色的单元格将被忽略。系统将提示您要导入哪个工作表。
通常，从 Excel 复制和粘贴数据比读取文件更容易，尽管您可能需要先转置工作表，以便列是样本，行是变量。只需将分类单元名称复制并粘贴到 B 列，从单元格 A3 开始，将样本深度复制到第 1 行，从单元格 H1 开始，数据从单元格 H3 开始。复制和粘贴是从 .xlsx 文件导入数据的唯一方法，而不是保存到 .xls 文件。
