@RISK · 2022年5月30日

带有@RISK 的 Excel 文件变得过大

适用于: @RISK 5.x–7.x

包含我的@RISK 模型的 Excel 工作簿需要很长时间才能打开,而且由于文件很大,Excel 似乎不稳定。我的模型最初并没有这么大,但是当我运行模拟然后保存 Excel 工作簿时变得更大。我能做些什么?

当您运行模拟时,@RISK 可以将模拟结果保存在 Excel 工作簿或单独的 .RSK5 文件中,或者两者都不保存。听起来您已将 @RISK 设置为将结果保存在 Excel 工作簿中,或者您过去曾以这种方式设置过 @RISK。要清除这些结果并减小此工作簿的大小,请执行以下过程:

  1. 可选)要导出当前模拟结果,请单击实用程序 » 保存模拟文件。
  2. 在@RISK 的实用程序菜单中,选择清除@RISK 数据。在该对话框中,选择“模拟结果”并清除为其他选项显示的所有标记。单击确定并回答确认提示。保存您的工作簿。

如何防止我的工作簿在未来的模拟中再次增长?

将结果保存在外部 .RSK5 文件中,或者根本不保存它们。(如果要保存选定的结果,请使用@RISK 专业版和工业版中提供的@RISK 库。)

以下是使用@RISK 注册您的偏好的方法:

  1. 在@RISK 的实用程序菜单中,打开应用程序设置。
  2. 在常规组的左栏中,找到“保存结果”。如果设置为“在工作簿中自动保存”,请将其更改为“保存时提示”、“保存到外部文件”或“从不保存结果”。单击确定。

使用应用程序设置中的“保存到外部文件”:
无论何时在运行模拟后保存工作簿,@RISK 都会打开一个保存@RISK 结果对话框,其中显示默认的外部文件名和结果的大小。单击“是”将结果保存到该文件,单击“否”跳过保存结果,或单击“选项”按钮选择不同的文件名和位置。(在@RISK 5.x/6.x 中,有一个保存选项图标而不是一个按钮。)

使用应用程序设置中的“保存时提示”:
每当您在运行模拟后保存工作簿时,@RISK 都会打开一个保存@RISK 结果对话框,告诉您结果有多大。但是,这种情况下的默认设置是将结果保存在同一工作簿中。单击“是”接受此选择,单击“否”跳过保存结果,或单击“选项”按钮将结果保存到外部文件。(在@RISK 5.x/6.x 中,有一个保存选项图标而不是一个按钮。)

使用“保存时提示”,如果您在此会话中运行其他模拟,默认保存位置将保留为 .RSK5 文件。但如果您关闭@RISK 并重新启动它,默认保存位置将更改为“工作簿”。在回答“保存@RISK 结果”对话框时,请始终检查保存位置,如有必要,单击“保存选项”图标以选择外部 .RSK5 文件。

使用应用程序设置中的“从不保存结果”:
从@RISK 7.5 开始,您可以在运行模拟后随时将结果保存到外部文件。只需单击实用程序»保存模拟文件。系统将提示您选择文件夹和文件名。(实际上,无论您有哪些应用程序设置,都可以执行此操作。但当您选择“从不保存结果”时,它特别有用。)

在以后的会话中重新打开 Excel 文件时,如何访问保存的结果?

首先打开您的模型——除非模型也打开,否则结果文件将无法正常工作。@RISK 应该会弹出一个对话框:

从文件位置打开保存的@RISK 结果?

如果结果文件被移动或重命名,@RISK 将无法找到它并且不会显示该对话框。单击实用程序»打开模拟文件…以选择包含结果的 RSK5 文件。

如果您的模拟结果文件非常大,并且您有 32 位 Excel,@RISK 可能无法打开它。尝试关闭其他程序,如果这还不够,您可能需要切换到 64 位 Excel