本文档旨在回答 Prism Cloud Workspace 管理员可能遇到的许多常见问题。请注意，此页面上的大部分信息仅适用于 Prism Cloud Workspace 中具有管理员权限的个人。
Prism Cloud 简介
Prism Cloud 是一个基于 Web 的应用程序，允许 Prism 用户发布他们的 Prism 项目，与他人共享他们发布的作品，并参与有关共享项目的讨论。为了发布他们的作品，Prism Cloud 用户必须作为 Creator 属于一个或多个工作区（您的 Prism 订阅已包含免费的 Prism Cloud Workspace）。
工作区中的用户可以具有以下三个角色之一：
- Admin(管理员)：允许管理成员和工作区配置
- Creator(创建者)：允许发布到工作区、协作处理已发布的作品以及访问工作区中的所有常用文件夹
- Guest(来宾)：通过邀请提供查看和评论特定项目的有限访问权限
任何拥有属于您订阅的 Prism Desktop 许可证的人都可以自动获得作为 Creator 访问您订阅的 Workspace 的权限，并立即开始发布和协作。
为了保持整洁，已发布的项目被组织到 Workspace 中的 Folders 中。具有 Creator 权限的用户可以邀请其他人作为 Guest 查看和评论单个项目。这些来宾将无法访问工作区中的文件夹或其他文件夹中的其他项目。
请继续阅读，了解与管理 Prism Cloud Workspace 相关的许多其他常见问题的解答。
Prism Cloud 的费用是多少？
无需单独费用。它已经包含在您的 Prism 订阅中。
什么是 Prism Cloud Workspace？
工作区是与您的 Prism 订阅关联的工作环境。此空间供 Prism 订阅的成员发布和共享他们的工作。发布到 Prism Cloud Workspace 的内容被组织到文件夹中，可以根据正在执行的特定工作的需要创建和命名（或重命名）这些文件夹。每个用户都有自己的“个人”文件夹，他们可以使用这些文件夹来发布和组织他们的工作，而工作区中的其他文件夹可以被工作区的任何成员使用和浏览。
发布到 Prism Cloud 的工作原理是什么？
发布到 Prism Cloud 会创建一个 Prism Cloud 项目，其中包含关联 Prism 文件的所有图形和布局。发布到 Prism Cloud 不会将整个 Prism 文件上传到 Prism Cloud。相反，Prism 文件链接到 Prism 云项目，因此在 Prism 文件中所做的任何更改都可用于更新 Prism 云项目。目前，此过程仅支持图形和布局（数据、结果和信息工作表不会发布到 Prism Cloud 项目）。
谁可以访问工作区中已发布的项目？
Prism Cloud Workspace 中有两种类型的文件夹：Personal 和 Common。默认情况下，共享到用户个人文件夹的项目只能由该用户访问。相比之下，默认情况下，工作区的任何成员都可以查看共享到 Common 文件夹的项目。
单个项目也可以与其他 Prism Cloud 用户（非工作区成员）共享。以这种方式与来宾共享项目时，这些来宾将无法访问整个工作区。相反，他们只能获得查看特定共享项目的访问权限。
如何查看工作区的成员？
作为 WorkSpace 的管理员，您将有权访问 Workspace 设置。要访问工作区设置，请登录 Prism Cloud（如有必要，选择适当的工作区）。然后单击工作区名称正下方的“工作区设置”。
工作区设置由两个选项卡组成：Settings （设置） 和 Members （成员）。在 成员 选项卡上，您将能够看到工作区每个成员的名称、注册的电子邮件地址和角色。
如何更改 Workspace 成员的权限？
在工作区设置的Members (成员)选项卡上，您可以使用角色下拉菜单将工作区成员的角色从 Creator 更改为 Administrator，或从 Administrator 改回 Creator。
此外，如果要删除给定用户对工作区的访问权限，您可以在Members 列表中找到该成员，然后单击Action列中的Deactivate链接。已停用的用户将列在Members 选项卡底部的单独表格中，并且可以通过单击“Reactivate”链接来重新激活这些用户（只要有可用的工作区席位）。
我必须手动将成员添加到工作区吗？
不需要！由于 Prism Cloud Workspaces 与 Prism 订阅相关联，因此我们使您的 Prism 订阅用户可以轻松加入您的 Workspace。用户首次登录使用您的 Prism 订阅激活的设备时，我们会将其用户账户与关联的 Workspace 相关联。
用户无法自动加入 Workspace 的最常见问题是，一个用户使用不同的电子邮件地址（GraphPad.com 帐户）申请了多个 Workspace 席位。在这种情况下，您可以如上所述在 Workspace 设置中删除其他帐户。
如果需要，我可以手动添加成员吗？
是的！如果您想手动添加工作区成员，只需单击工作区设置中Members选项卡顶部的“Invite to Workspace（邀请加入工作区）”按钮。请注意，任何受邀用户都必须具有注册的 GraphPad.com 帐户（电子邮件地址和密码）。
另请注意，受邀用户不一定必须是您的 Prism 订阅的成员。您还可以邀请外部协作者或其他成员加入您的 Workspace。但是，请记住以下几点：
- 任何工作区成员（无论他们是否是订阅的用户）都将能够查看发布到工作区内任何 Common 文件夹的任何项目
- 每个工作区都有一定数量的席位（基于关联的 Prism 订阅）。添加非订阅用户可能会导致订阅的用户无法访问工作区（或将其作品发布到 Prism Cloud）
我的 Workspace 中可以有多少个成员？
Prism Cloud Workspace 中允许的成员数量与 Prism 订阅的激活数量相同。
我只是 Prism 订阅管理员。我自己不使用 Prism。我是否会占用 Workspace 成员席位？
不会。我们希望确保您的 Prism 订阅的每个成员都能够访问关联的 Prism Cloud Workspace。Prism 订阅管理员将自动添加为“Workspace Owner（工作区所有者）”（一种特殊类型的工作区管理员），不占用成员席位。
如何更改工作区名称？
在 Workspace 设置中，单击 “Settings” 选项卡。在这里，您将能够提供新的 Workspace Name。编辑完名称后，只需单击“Update”按钮。
